בשבוע שעבר שוחרר ChatGPT Work, כלי חדש מבית OpenAI שמיועד למשימות ניהול קבצים, זמין הן בגרסת הדפדפן והן כאפליקציה שולחנית. הכלי דואג למטלות סידור קבצים על ידי שימוש ביכולות ה-AI של Codex ו-Work, אך לא כולם מרוצים מהשינוי. בעקבות עדכון זה, ניסיתי את הכלי החדש על תיקיית הקבצים האישית שלי כדי לבדוק את יעילותו.
המשימה שהוצבה לפני הכלי הייתה פשוטה לכאורה: לארגן את כל קבצי ה-PDF שנמצאים בתיקיית ההורדות שלי. אני משתמש בתוכנה הנקראת Hazel שמבצעת סידור אוטומטי של קבצים לפי סוגם, אך רציתי לראות כיצד ChatGPT Work יתמודד עם האתגר. לצורך כך, העתקתי את כל הקבצים לתיקיית בדיקה נפרדת כדי למנוע כל נזק אפשרי למקור.
כשפתחתי את ChatGPT Work והפניתי אותו לתיקיית הבדיקה, הכלי סיפק לי מידע על הקבצים בתיקייה: מספרם, נפחם, תכנים עיקריים, ואפילו קבצים מוצפנים. חידוש נוסף היה שהכלי איתר כפילויות בין הקבצים, דבר שלא קרה כאשר בדקתי כלים דומים בעבר.
לאחר מכן, ביקשתי מהכלי להסיר את הכפילויות, והוא עשה זאת במהירות. עם זאת, התעוררה בעיה כאשר ChatGPT Work לא ביקש את אישורי לפני ביצוע השינויים, למרות שהגדרות המערכת היו צריכות לדרוש אישור כזה. זהו דגל אדום מבחינתי, שכן אני מעדיף לשמור על שליטה מלאה על הקבצים שלי.
בהמשך, התבקש הכלי לשנות שמות לקבצים שנשאו שמות כלליים ולא אינפורמטיביים כמו "Document1" או "download". בעוד שהכלי הצליח לבצע שינויי שם מוצלחים, התצוגה הראשונית של השמות החדשים הייתה לא ברורה ונדרשו מספר ניסיונות כדי לקבל תוצאה קריאה.
השלב הבא היה ארגון מחדש של הקבצים לתיקיות לפי קטגוריות תוכן. הכלי יצר טקסונומיה חדשה שסייעה בסידור הקבצים, אך שוב נתקלתי בבעיה של חוסר אישור לשינויים, מה שמעלה שאלות לגבי השימוש בכלי במשימות קריטיות.
מבחינת זמן ביצוע, הפרויקט כולו ארך כשעה ו-13 דקות. זהו זמן סביר יחסית למשימה מסוג זה, אך בהשוואה לכלים אחרים, ChatGPT Work הרגיש איטי יותר.
מבחינת עלות, אני מנוי לשירות ChatGPT Plus בעלות של 20 דולר לחודש, המאפשר שימוש מוגבל ביכולות ה-AI. במהלך הפרויקט השתמשתי בכ-11% מהמכסה החודשית שלי, מה שמאפשר לי לבצע כ-10 פרויקטים דומים בחודש במחיר זה.
בסיכום, ChatGPT Work מספק פתרונות טובים לארגון קבצים, אך בעיית האישור לשינויים חייבת להיפתר כדי שהכלי יהיה שמיש יותר במשימות רגישות. עד אז, אני ממליץ להשתמש בכלים חלופיים אם יש צורך בפיקוח צמוד על תהליך העבודה.